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行业解决方案

用友建筑行业信息化解决方案

发布人:烟台致友软件     发布时间:2015-07-28 12:29
一、建筑行业现状及特点分析
  改革开放二十多年来,我国建筑业得到了持续快速的发展,建筑业在国民经济中的支柱产业地位不断加强,对国民经济的拉动作用更加显著。
  随着市场经济的发展,建筑施工企业面临着激烈的市场竞争。加入世贸组织,在给中国建筑业带来难得的发展机遇的同时,也带来了不可避免的冲击和挑战。将来要直接面对国际承包商的竞争,国内建筑市场以及参与国际工程承包市场的竞争将会愈发激烈。
  管理信息化是传统产业获得新生的必由之路。我国建筑企业能否在激烈的市场竞争中立于不败之地,关键在于企业能否为社会提供质量高、工期短、造价低的建筑产品。充分运用信息技术所带来的巨大生产力,提高自身的信息化应用水平和管理水平, 应该作为提升建筑行业竞争力的重点,这也是国外优秀建筑企业发展过程中的实践总结。
  建筑业具有土地垄断性和不可移动性等特点,建设工程产品的生产具有单件性、流动性、地域性、周期长和生产方式多样性、不均衡性,以及受外部约束多等特点。随着建设工程项目的类型和特征的日趋复杂化,建筑产品的精益化,工程服务方式的多样化、市场化的进程,使得建筑企业对建设项目管理的精益程度要求也越来越高。
二、建筑行业信息化需求分析
  建筑行业信息化的应用,必须适应建筑行业的特点和发展趋势,以先进的管理理念和方法为指导,依托现代计算机工具,建立一条可操作性强的、高速实时的、信息共享的操作体系,贯穿工程施工全过程,形成各管理层次、各部门、全员实时参与,信息共享、相互协作的,以项目管理为主线,以成本管理控制为核心,实现全集团财务和资金统筹管理的整体应用系统。

   建筑企业整体信息化水平较低,虽在工程项目管理、财务管理等方面应用了部分软件,但这些业务单元的信息化是孤立的、非集成的,系统之间的数据无法共享,系统扩展性较差,无法为企业管理决策提供全面、集成的信息支持;
   建筑企业管理者难于及时、动态的掌握集团所属企业的财务信息,无法实时监控整个集团的财务状况。集团管理缺乏详细,准确的数据,不能很好的进行数据分析和预测、决策。企业预算管理流于形式,重编制,轻执行,预算不能很好的指导企业的日程管理,缺乏有效的预算管理工具;
   建筑企业由于项目众多,地域分散,银行开户较多,管理较为混乱,资金比较分散,资金使用效率低下,监控不利,应收账款居高不下;
   建筑施工项目管理手段比较落后,无法及时掌握各个工程项目的成本费用发生及其盈亏状况,包括项目成本核算、收入核算和利润核算等数据模糊不清,无法实现工程管理中各个部门间数据的集成与共享,无法实现业务处理的流程化,无法实现多项目数据的集中管理;
   企业在人力资源管理方面满足于人事档案的记录与保管,不能从发挥员工最大价值的角度进行人力资源的开发与使用;企业内部办公未能实现自动化、信息化,工作效率低下;企业在进行业绩分析与评价时缺乏有效、快捷的工具,无法及时对企业经营状况进行客观、准确、科学的分析与评价。

 

三、用友建筑行业整体解决方案

  用友建筑行业解决方案,是在先进的企业管理思想和项目管理理念指导下,借鉴国外建筑企业先进的管理模式,利用先进的IT与通信技术,针对中国建筑企业管理的现实需求和未来发展要求,为建筑企业提供的一套完整的解决方案。
  用友建筑行业解决方案,采用平台化和组件化的设计思想,用友公司开发的UAP平台是一个遵循J2EE规范,以企业业务信息管理和企业资源管理为基础、业务过程控制管理为核心,支持Web和XML、支持工作流管理、支持业务流程重组、支持异构系统集成、支持多数据库系统、提供可视化建模工具的统一企业应用架构平台。该平台可以由企业使用者根据具体需求定制,满足企业持续改进的管理需求;此外,企业信息部门还可以使用用友UAP平台进行增值开发和服务。用友建筑行业解决方案的应用架构详见下图:

 

 

  (一)财务集中管理、全面预算解决方案

  1. 用友建筑行业财务集中核算方案

  1.1 建筑集团多级企业应用设置流程

  流程说明:
  · 参数设置:系统中提供各种控制参数,供用户选择,企业可根据自身核算及监控的需要进行选择。上级公司可以统一设置下级公司的运行参数,达到统一控制的目的;
  · 基本档案设置:提供集团统一设置基本档案的功能,满足集团企业统一标准、统一统计口径的要求。
  1.2 日常核算流程:

  方案说明
  ● 系统预置了各类账表,可根据多种查询条件进行组合查询,还可根据企业自身管理需要自定义账簿的格式,供企业的各类会计人员和管理人员进行统计查询分析; 
  ● 在集团应用时,对账表的查询统计,系统提供了跨单位查询、多单位统计等功能,可以满足集团对下级单位的会计核算处理的过程和结果进行集中监控,同时便于从集团整体角度反映企业的财务状况和经营成果。

  2. 全面预算解决方案构成

  方案说明:
  ● 集团企业进行计划预算的编制,就是为了描绘未来的蓝图,并以此来协调各单位、各部门之间的运作、进行考核和评价;
  ● 通过计划预算体系的建立,可以对企业的经营活动进行模拟。由于计划预算的内容含盖了企业经营活动的各个环节,且计划之间的关系完全是按照经营活动各环节之间的关系来设立的,因此通过对计划预算数据的编制,就可以模拟出企业的经营蓝图。

  应用价值:
  ● 通过引入财务集中管理模式,能实现全集团财务规范的统一,统计口径统一,信息采集来源统一,从而极大地保障了各企业基础财务信息的准确性;
  ● 引入财务集中管理模式,能实现全集团的财务管理与监控,摆脱由于集团信息系统分散部署可能导致的监控力度不够所带来的经营风险;
  ● 协助集团型企业建立起集中的财务核算体系,建立科学合理的财务核算流程,完善企业的内部控制制度,把集团的松散管理转变为全集团集中管理与监控的模式;
  ● 通过模拟的业务经营状况与真实的业务运行状况的对比,全面预算管理将协助集团多角度、立体的分析预计的经营状况与实际状况之间的差异,跟踪、控制并最终降低发生差异的原因;
  ● 帮助集团性企业建立起完善、全面的预算制定、监控体系,建立科学、合理的预算反馈体系,将集团转变成为计划-执行-反馈-管理的闭环反馈管理模式。

  (二)资金集中管理解决方案

  1. 用友建筑行业资金集中管理解决方案架构:

 

  2.方案说明:
  实现资金管理的三横三纵模式:
  ● 三横是指资金管理的三个层次,资金计划的编制,日常资金管理与控制,以及短期资金的预测,并通过短期预测调整资金计划,形成资金闭环;
  ● 三纵是指资金管理的三个方面,日常经营活动产生的现金流量,筹资活动产生的现金流量,投资活动产生的现金流量。
  资金管理解决方案的关键控制点所在:
  ● 严格的资金收付控制:
   集团结算中心通过资金管理制度与商业银行约定大额收款扫户方式,实现集团所属单位所有大额款项收入的实时划拨、集中管理和统筹安排;
   下级单位大额款项支出,经过集团结算中心主管审批,通过网上银行统一支付;
   对资金的计划预算控制,与资金计划结合对大额资金支出进行控制,并提供多种控制方式及预算分析。
  ● 资金流量流向及时控制:
   实时的现金收支分析可以对现金的流入、流出按照收支的项目进行分析,随时的查询现金流量表的情况;
   及时的资金预测。通过应收、应付及收付款的集成处理,可进行短期或中长期的资金预测,从而减少资金缺口,使资金运作有序。

  3.应用价值:
   帮助建筑集团公司解决资金分散、信贷风险突出的问题,通过强化资金监控手段、监控各级单位资金使用的合法性、合规性、合理性;
   充分利用数据集中优势,发挥结算中心理财职能;
   协助建筑集团企业完善资金的管理与监控,加强成本费用的控制,建立健全整个公司的风险防范体系,把集团的资金运作模式由一般的资金申报模式转变为资金统筹模式;
   通过引入资金集中管理模式,达到降低资金成本、提高资金使用率、有效规避资金风险的目的。

  (三)、动态工程管理解决方案

  1. 动态工程管理方案构架

2。方案说明 
   动态工程管理平台主要包括工程管理系统、物资系统、财务系统、投标系统以及人力资源和办公系统,在统一的信息平台上实现工程管理核心业务即投标、分包、材料采购、工程收付款等业务的集成处理,实现核心业务流程的数据集中共享、业务流程处理标准规范,使关键的工程管理信息在整个项目生命周期以及全集团所有项目间达到共享;工程提供文档的自动登记、分发、借阅、查询等管理功能以及文档申请、审批等监控功能,提高工程文档与资料管理的速度、准确性,缩短管理链条,提高工作效率。
   施工管理系统主要处理:施工项目的合约管理、工程进度管理、工程收付款管理、工程分包、材料采购以及项目人力资源管理;将施工项目从投标开始到分包、合约管理、施工过程、材料采购、工程收付款各个流程的成本数据进行采集处理,实现施工过程控制以及动态成本分析。实时反映项目最新的成本盈亏状况、预测未来成本信息,满足竣工成本决算的要求。

3.应用价值:
   将事后计算成本,逐步转变成在项目过程中进行有效的成本控制和财务预警和监督;
   打破工程管理间互相独立、信息不流通的局面,实现整个集团数据集中透明,缩短管理链条,实现集团扁平化管理的目标。

 

四、用友建筑行业解决方案技术特点

  用友建筑行业解决方案构架在用友UAP平台之上,采用J2EE技术平台,以EJB体系构架作为核心,完全支持B/S应用模式,面向Internet/Intranet,完全基于Web、中间件和大型数据库的N层体系结构,由浏览器——WEB服务器——应用服务器(N层)——数据库服务器(集群)组成。
  跨平台能力——便于部署和移植
   支持多数据库,包括SQL SERVER、ORACLE、SYBASE、DB2等;

   

   支持多种操作系统,WINDOWS2000、NT、UNIX、LINUX;
   开放的JDBC数据库连接,可连接所有主流关系型数据库系统;
   Java自身的跨平台特性,可运行于任何装有虚拟机的平台上;
   基于EJB的业务组件模型便于部署在通用的中间件产品中。
  可伸缩性——便于系统配置和扩展
   业务逻辑组件化设计,可提高系统配置的灵活性和代码的重用性;
   XML(扩展标注语言)语言实现系统间数据交换;
   IDL语言实现与CORBA对象的集成;
   通过JMS消息服务实现与原有系统的连接。
  高效运行
   业务逻辑层向后移,可以降低网络传输流量;
   业务组件的缓冲与共享,提高中间服务器利用效率;
   数据库连接共享,减轻数据库压力。
  安全性
   数据传递采用RSA+DES算法,并且可以在传输层绑定各种协议;
   客户认证全部在服务器上认证;
   用户的密码在数据库内加密存放,密码存放对一般用户不是透明的;
   业务本身分为不同角色进行管理,业务主管给各个操作员分配权限,管理使用者;
   数据本身的安全机制保护数据库;
   数据库不用放在WEB服务器上,减少了服务器被攻击的可能;
   JAVA极强的病毒防范特性。
  成本效益原则
   软件系统的安装部署、升级维护和数据备份只需在服务器上进行,客户端无需任何操作;
   维护成本低,100%实现了客户端的“零维护”,极大地降低了系统总体维护、运营成本;
   系统的可扩展性,不但支持企业的可持续发展,而且有效保护企业的前期投资,降低企业软硬件的升级成本。

 

 

五、用友建筑行业典型应用案例

  (一)集团财务典型应用---中建八局
  中建八局始建于1952年,是国家房屋建筑工程总承包特级资质企业,下辖七个具有国家一级资质的全资子公司,八个直属总部的建筑分公司。全局拥有总资产81亿元,建筑施工产值61亿元,施工区域遍及国内20余个省、市,并成功开拓了东南亚、中东、北非等国际建筑市场。信息化突出问题是工程项目分散,集中管理难度较大。
财务、资金、成本、预算管理问题突出:

   财务管理尚处于传统会计核算阶段:“被动反映”现象突出,控制、分析、预测等管理职能较弱;
   财务管理系统的统一和集中程度不够,各级单位核算体系不一致,难以保证向管理者提供统一可比的财务信息;
   资金分散、多头,难以实现集团资金的统一均衡和调配;
   项目预算、财务预算体制不够完善,很难实现对工程项目资金和成本的有效监控;
   项目分散、财务数据分散、集中管理和监控难度较大。

  八局应用方案介绍:

  方案之一、初始化整体部署
搭建八局所属单位架构图,设立集团帐和公司帐,统一会计核算体系,确定基础信息平台,搭建规范的财务会计平台和管理会计平台。

  方案之二、全面预算管理应用方案
从全面预算管理着手,实现总局及派出机构支出预算管理,总体提升中建八局的全面预算管理水平,帮助八局顺利实现整体利润目标。

  方案之三、项目成本管理应用方案
通过项目成本模块汇集工程项目的收入、成本核算信息,得到所需要的统计、分析结果。同时把项目要素的预算管理过程贯穿整个施工项目的生命周期,实时获得工程项目的预算执行状况。

  八局应用价值分析

系统目前设置的57个公司帐中已有近50套帐在线运行,全集团基础信息统一、数据集中存放,运行效果良好。
   财务集中管理使企业管理缩短了中间链条,消除了原有的信息瓶颈,加速了企业的运营效率。同时即使项目工程部远在天边,通过Internet实现数据集中管理和监控已不再是梦想;
   搭建了全面预算管理体系,对工程项目、责任部门各项费用的大额支出实时预警监控,各级管理人员可以实时掌握项目资金、费用预算的动态执行结果;
   通过集团多级责任中心结构层次的规范管理,各级项目的数据信息尤其是重要财务数据能够做到集团级的汇总查询和监控,大大提高了对项目成本支出的监控力度。


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