预约产品演示 | 提交需求 |客户专线:0535-6288992
样板案例

客户应用案例-招远三嘉集团

发布人:烟台致友软件     发布时间:2015-07-29 10:16
所属行业:副食品加工、农业/化肥、包装制品
关键词:订单管理、物料清单、需求规划、生产计划、计件工资、OA-ERP集成
精艺生产 集成管理
——用友ERP成功应用在招远三嘉集团
 
综述
三嘉集团下属公司三嘉粉丝、东方蛋白、三嘉纸箱、三友生物,财务、业务数据非常庞大,库存包装物积压严重,采购计划比较盲目,生产计划下达跟踪不利,往往造成采购、生产、销售、财务脱节;业务审批环节繁琐,并且多个厂区,传统的单据审批非常麻烦;
基于以上情况,在ERP实施时,进行了企业业务流程重组;重新建立物料编码、物料清单体系;通过MRP需求规划下达生产计划及采购包装物计划,避免盲目采购及加强生产计划跟踪,严格库存出入库管理;实现OA电子流程审批并与财务总账系统关联,直接形成业务凭证。通过上述方法,三嘉集团各公司的基础管理得到加强,缩短了物料规划时间,减少生产缺料和库存积压,降低了采购成本和生产成本;提高单据了审批效率,加强财务、业务一体化操作。
一、企业概
1、 企业简介
   (此次插入客户照片)

三嘉集团公司地处胶东半岛,位于“中国金都”、“中国粉丝之都”山东省招远市境内,公司是以粉丝、淀粉、食用蛋白、膳食纤维、纸箱和有机肥生产销售为主的企业集团,下辖四个实体公司一一招远三嘉粉丝蛋白有限公司、烟台东方蛋白科技有限公司、招远市三嘉纸箱有限公司和招远市三友生物有机肥有限公司。集团占地30万平方米,拥有职工1500多人,总资产3亿元,公司产品70%出口,发展极为迅速,走向多元化、国际化的发展方向。
 
2、组织架构图

3、信息化历程
l   在实施用友ERP-U8系统之前,三嘉集团已经应用用友T6财务软件。具有较好的软件操作人员和实施执行力,为实施用友ERP奠定了较好的软件应用基础。
l   2015年1月用友ERP-U8、OA系统成功上线。
2、   IT基础架构
内部网络:网络为100M网线布局
服务器及PC: 服务器为IBM专用服务器
客户端:联想等品牌机,CPU内存2G。
3、   业务流程图

4、   ERP部署图
产品线 模块组 部署模块 应用部门
财务会计管理系统 财务会计 总账 财务部
应收应付
报表
    固定资产
人力资源系统 人力资源 薪资管理、计件工资 财务部、生产部
供应链管理系统 供应链管理 采购管理 内销部、出口部
财务部、生产部
销售管理
库存管理
存货核算
生产制造管理系统 生产制造 物料清单 内销部、出口部
需求规划 内销部、出口部
生产订单 内销部、出口部
5、   总体目标
通过用友ERP的实施,协助三嘉集团建立了一个以计划为核心的生产物流管理和成本管理体系,实现:
1、 从销售管理、采购管理、库存管理、MRP计划、生产管理到财务管理全面集成的系统;
2、 规范库存管理,增加库存管理的透明度,降低库存成本,与财务、采购、销售、生产计划有效集成;通过规范管理尤其减少包装物损耗和实现业务部门库存展望、查询,实时掌握包装物、产品库存动态;及时掌握包装计划下达后,包装物的库存及进展,及时的调配;
3、 规范采购流程,降低采购成本,与应付帐款的有效集成(付款申请及采购报销);
4、 加强销售管理,实现销售与生产、销售与采购、销售与财务体系的紧密衔接(收款确认及应收查询);
5、 通过MRP计划运算,合理计算产品包装袋、纸箱等包装物需求计划,为生产调拨及库存分配、包装物采购提供依据;MRP计划生产订单下达后及时反馈包装计划单下达之后的完成进度;
6、 实现产品批次管理;
7、 加强业务流程审批,通过ERP和OA集成,实现主要业务单据电子化审批、费用单据与财务业务的集成;
8、 提供决策支持信息。
 
二、关键应用价值
1、建立高效的订单管理体系
应用部门:内销部、出口部、生产部
管理难点:产品的客户订单非常频繁,在上ERP系统前,订单的执行情况难以统计,根据销售订单下达产品计划的数量难以确定,需要仓库统计库存数量上报业务部,流程繁琐;计划的跟踪执行不到位;业务部无法掌握产品及包装物的实时库存。
关键价值:ERP系统实施后,业务流程进行了重组,销售订单信息进行了丰富;通过MRP需求规划下达生产计划,简化了业务流程;业务人员可以随时查看生产计划的执行进度及产品包装物的实时库存。
模块:销售订单、库存管理、需求规划、生产订单
 
2、实现合理的物料采购管理
应用部门:内销部、出口部
管理难点在实施ERP系统前,主要包装物采购由仓库执行,缺乏采购的目的性,不便于采购价格的管理及采购业务的追踪
关键价值业务流程优化,由专人录入存货价格,由业务部根据销售订单及MRP需求规划自动计算、下达采购包装物计划。应用采购订单执行统计表,采购人员可以随时追踪物料到料情况,保证物料的准时到达。
功能模块:采购管理、需求规划
 
3、实现实时掌握生产完工情况
应用部门:出口部、内销部
管理难点:由于产品多样化,在实施ERP系统前,都是通过电话来了解生产情况,及时性、准确性差,严重影响生产流程和效率。
关键价值:实施ERP系统后,业务人员通过系统的库存展望可以随时查询产品、包装物的库存及占用情况;通过订单执行统计表可随时查看订单执行情况,并可以查看订单包装物使用情况,有效控制订单成本。
功能模块:生产订单、库存管理
 
4、规范仓储管理,严格生产领料管理
应用部门:生产部
管理难点在实施ERP系统前,仓库管理比较混乱,数据不准;没有严格按订单领料,常常出现车间超领料,造成生产成本过高。
关键价值:ERP系统实施时,对车间进行了现场盘点,对呆滞料进行一次性处理,销售或报废,保证库存数据准确。严格物料的出入库管理,BOM中设置合理的损耗率,生产时严格按生产订单领料,订单超领时进行补料申请,做到订单用料可追溯,降低了不合理损耗;仓库每月进行盘点,发现问题及时调整,保证帐物数据相符。
功能模块:库存管理
5、快速准确的计件工资核算
应用部门:生产部、财务部
管理难点企业生产人员多,大部分都采用计件工资;产品工序繁多,定额复杂;工序工资统计复杂并且容易出错
关键价值:ERP系统实施时,对产品工序、工价进行了严格的定义,由生产统计输入员工的工作量,月末自动形成员工的计件工资并形成各类汇总报表;自定义多种工资项目,核算员工的完整工资项目进行工资的发放。
功能模块:薪资管理、计件工资
 
6、快速的财务核算系统
应用部门:财务部
管理难点 费用考核、财务核算,利用手工核算是非常繁杂的过程,效果也不好。
关键价值:通过存货核算系统,将业务单据(材料出库单、其他出库单)有效的进行了生产成本、部门费用的核算与归集。结合OA业务单据审批,将费用类单据与ERP财务系统集成,单据审批过后自动形成财务凭证,为财务核算提供了快速、准确的数据。
功能模块:存货核算、总账、OA财务集成
7、便捷的OA办公自动化系统
应用部门:所有部门
管理难点 公司业务量大,需要审批的单据漫天飞,并且不在同一厂区,纸质单据审批及其不方便;部分业务不规范,缺乏审批流程;流程审批完了,无法和财务系统关联形成有效凭证。
关键价值:通过OA系统,实现电子流程审批,并将审批结果与财务总账集成,形成业务凭证;关键业务审批流程保存在OA系统便于日后查询;移动手机更加方便公司领导进行业务处理。
功能模块: OA、OA手机应用
 
8、完善的财务管理,科学的业务考核手段
应用部门:财务部、内销部、出口部
管理难点由于客户信用问题,导致了一些坏账损失,以及部分业务员不能及时催款,导致了公司的损失;
关键价值:ERP系统实施时,对客户进行了信用期限、信用额度的设定。在发货环节进行了信用控制。最大限度减少了发货的随意性;凭借应收系统的账龄分析,大大提高了考核的科学性和准确性;设定供应商付款协议,按照付款到期日进行预警,及时有效的进行供应商应付款账期管理,科学的规划使用资金。
功能模块:销售管理、应收管理
三、应用效果
l  缩短了物料采购规划周期,有效控制生产缺料。由于订单多、用料杂,规划用料时,非常费时费力,每次规划采购时,需多处沟通、较长的时间;另由于对在途量掌握的困难,经常造成生产缺料、以及多采购问题。使用ERP系统后,极大的加快了物料的规划速度和准确性,有效控制了生产缺料。
l  严格的采购管理,使原材料降低成本。供应商资料、采购单价统一录入,减少采购的随意性,保证原材料的质量和低成本。
l  严格的生产用料管理,降低生产成本。生产用料严格按计划领料,超用部分进行补料审批,对生产管理带来很大的促进作用,有效控制了生产成本。
l  物流与财务的集成管理,加强了管理的可追溯性。所有物料的进出入库,有据可查,与应收应付相对应,保证了数据准确无误,责任落实到人。
l  在降低风险、实时提供准确数据等方面,信息化也体现出了极大的优势。管理效率提高后,企业高层很快能了解公司的运行状况,从计划环节进行有效的控制,迅速了解问题的发生或潜在的问题,以便着手马上解决,降低了企业的管理成本。
四、客户证言
以前物料采购和计划下达非常繁琐,需要业务部通知仓库,由仓库进行采购和包装物仓库之间的调拨,而仓库人员仅局限了解本仓库的情况,不了解其他厂区仓库的库存,造成了可用物料的积压和盲目采购,经过ERP的实施和业务流程的优化,由业务部接收合同开始,直接通过MRP运算下达生产计划和物料采购计划,通过库存展望了解物料在各仓库的情况进行合理的调拨利用,有效降低了库存;另外OA审批和财务的集成大大提升了工作效率,审批过的单据直接点击生单,就将审批过的结果直接生成财务凭证,太方便了;ERP和OA是应用给企业管理带来了非常大的帮助。
 
 
——财务总监  ERP项目经理  高波
  五、专家点评
三嘉集团为保证ERP实施成功,对公司进行了业务流程重组,对部门、岗位的工作重新划分,充分证明企业高层对项目的重视和支持。在实施中,对物料编码、物料清单进行了整理优化,对库存物料进行彻底清理,保证了实施的顺利。ERP系统的成功应用,极大提高了物料规划的速度,减少了生产缺料现象,减少了库存积压,对生产用料进行严格控制,降低生产成本;OA系统的应用和ERP的集成极大提升了工作效率,优化了业务流程,为财务核算提供了快速、准确的数据。
——烟台致友软件有限公司项目经理   李志勇
提示:了解更多详情欢迎致电致友软件。