预约产品演示 | 提交需求 |客户专线:0535-6288992
样板案例

化工行业案例--蓬莱新光颜料

发布人:烟台致友软件     发布时间:2015-07-28 10:33
所属行业:流程化工
关键词:订单管理、质量管理
精艺生产规范管理
——用友ERP成功应用在蓬莱新光颜料化工有限公司
 
综述
新光颜料,在上ERP系统之前是订单管理混乱,常导致库存积压,客户订单不能及时交货。材料采购随意性大,缺乏科学性,价格失控,一边是原料积压,一边是采购价格控制漏洞多。
基于以上情况,在ERP实施时,进行了企业全部业务流程重组;重新建立物料编码体系、物料清单体系;严格了库存出入库管理;实行了采购价格的比价、询价管理,严格采购价格管理。通过MRP计划的实行,实现了产品生产计划、材料采购计划的规范化管理。新光颜料公司的基础管理得到加强,缩短了物料规划时间,减少生产缺料和物料浪费,加快客户响应速度,减少了客户投诉,降低了采购成本和生产成本。规范了管理流程,提高了正常业务处理效率。
一、企业概
1、 企业简介
  
新光颜料是生产颜料的专业公司,创建于1975年,占地面积13万平方米,现有员工200人,年综合生产能力10000吨,采用先进技术和设备生产“仙桥”牌颜料,产品分五个大类,五十多个品种,产品不仅畅销国内而且有60%以上的产品出口欧、美、东南亚等国家和地区。根据用户需要能提供适用各种涂料、油墨、塑料、橡胶、建材等行业的着色颜料。
 
2、组织架构图

  
3、信息化历程
  • 1999年开始应用用友财务软件,应用总账、报表进行财务核算。
  • 2002年应用财务供应链进行财务业务一体化应用。
  • 2004年8月至2005年12月,新光颜料进行了业务流程重组优化,为用友ERP实施打下较好的基础。
  • 2005年12月MRP系统成功上线。
  • 2011年作为用友U810.0验证用户,升级至U810.0
  • 2013年应用车间管理模块,通过应用工序流转卡,实现了车间工序进度管理和车间考核的统计。
 
  1. IT基础架构
内部网络:网络为100M网线布局
服务器及PC: 服务器为IBM专用服务器及远程应用服务器。
  1. 业务流程图

  
  1. ERP部署图
产品线 模块组 部署模块 应用部门
财务会计管理系统 财务会计 总账 财务部
应收应付
报表
    固定资产
人力资源系统 人力资源 薪资管理     财务部
供应链管理系统 供应链管理 采购管理 采购部、销售部
财务部、生产部、业务大厅
销售管理
库存管理
存货核算
生产制造管理系统 生产制造 物料清单 业务大厅
需求规划 业务大厅
生产订单 业务大厅
 车间管理 业务大厅
 
二、关键应用价值
1、建立高效的订单管理体系
应用部门:销售部、生产部、物流部
管理难点:在上ERP系统前,产品的销售订单随意性太大,导致了生产的盲目,以及包装车间的大量的浪费以致交货不及时,最终导致客户投诉率居高不下。
关键价值:ERP系统实施后,业务流程进行了重组,销售订单信息进行了丰富,构成了完全共享的订单信息流,形成了完全联动的业务链条。
模块:销售订单、库存管理、生产订单
 
2、实现合理的物料采购管理
应用部门:采购部
管理难点在实施ERP系统前,由于采购的物料繁多,对采购的价格管理变得非常困难;对价格的管控基本失控。
关键价值采购经理日常工作是对物料进行统一询价,并随时录入价格表,针对不同的供应商进行配额管理,采购计划由系统生成后,由系统进行自动配额,采购计划由老总进行审批,由采购订单下达时,自动带入到采购订单中,采购人员不能修改单价,这样避免了采购订单错误和采购人员改动订单单价,降低了采购成本,减少了不合理库存,使领导的采购计划审批更加科学,减少审批的盲目性。应用采购订单执行统计表,采购人员可以随时追踪物料到料情况,保证物料的准时到达。
功能模块:采购管理
 
3、实现实时掌握生产完工情况
应用部门:生产部、销售部
管理难点:由于产品的包装、用途、唛头、检验样板等多样化,在实施ERP系统前,都是通过电话来了解生产情况,及时性、准确性差,严重影响生产流程和效率。
关键价值:实施ERP系统后,销售人员通过系统的库存展望可以随时按照产品特性、批次查询产品的库存、订单在产情况,企业管理人员可以在办公室及时掌握工厂生产情况。
功能模块:生产订单、库存管理
 
4、规范仓储管理,严格生产领料管理
应用部门:生产部、物流部
管理难点在实施ERP系统前,仓库管理比较混乱,数据不准;没有严格按订单领料,常常出现车间超领料,造成生产成本过高。
关键价值:ERP系统实施时,对车间进行了现场盘点,对呆滞料进行一次性处理,能替代的替代,不能替代的销售处理、或报废,保证库存数据准确。严格物料的出入库管理,有序盘点,发现库存问题及时解决,从而保证了库存的准确。领料开单的同时及时掌握物料的最新库存,对生产订单严格按生产订单领料,订单用料可追溯,降低了生产用料。
功能模块:库存管理
5、快速的财务成本核算系统
应用部门:财务部
管理难点 费用考核、财务核算,利用手工核算是非常繁杂的过程,效果也不好。
关键价值:通过存货核算系统,将业务单据(材料出库单、其他出库单)有效的进行了生产成本、部门费用的核算与归集。为财务成本核算提供了快速、准确的数据。通过成本核算模块,按照直接材料、水费、电费、制冰费用、制造费用、折旧费用、人工费用等项目分析产品的成本构成
        通过成本核算系统的应用,大大提高了成本核算的效率和成本的分析效率。且数据采集、分配准确性大大提高。
功能模块:成本核算、存货核算、总账
 
6、完善的财务管理,科学的业务考核手段
应用部门:财务部、销售部
管理难点由于客户信用监控不到位问题,导致了一些坏账损失,以及对业务员考核不能科学有效,导致了公司的损失。如何在发货环节就控制好客户信用是销售管理的重点。
关键价值:ERP系统实施时,对每个客户进行了信用期限、信用额度的设定。在发货环节进行了信用控制。最大限度减少了发货的随意性。对业务员的考核,凭借应收系统的账龄分析,对每个业务员的收款账龄进行考核,大大提高了业务员考核的科学性和准确性。
功能模块:销售管理、应收管理
7、有效、高速的业务大厅模式
应用部门:财务部、供应部、物流部、车间统计、销售内勤
管理难点:部门协调的困难或多或少的在每个企业都存在, 这个困难增加了毫无意义的时间浪费。
关键价值:为了有效的解决部门间日常协同的沟通效率,新光颜料成立了业务大厅,将ERP系统涉及到的各部门的日常录入工作人员集中到了业务大厅进行。有效的减少了ERP系统各模块数据之间衔接的时间,极大加快了ERP系统运转的效率。
功能模块:采购、销售、库存、生产订单、应收、应付
 
四、客户证言
通过用友U8系统的实施,销售订单交付率由70%提高到90%;库存积压减少20%;生产计划由月计划改为日计划。企业对客户的反应速度成倍提高;
——副总经理  宁翠莲
 
提示:了解更多详情欢迎致电致友软件。